يمكن تعريف التفاوض بأنه شكل من أشكال التفاعل الاجتماعي الذي يسعى إلى تسهيل الرغبات المختلفة. يمكن أن يكون هذا في شكل أنشطة ، كما نواجهه في الحياة اليومية عند تقديم العروض وما إلى ذلك ، يمكن أن يكون أيضًا في شكل كتابة ، والتي نعرفها لاحقًا كنصوص تفاوضية.
لذا ، إذا حاولنا في المناقشة السابقة فهم محتويات نص التفاوض. هذه المرة سنحاول تطبيقه بترتيب النص.
بادئ ذي بدء ، تبدأ المفاوضات بتقديم المفاوض 1 اقتراحًا إلى المفاوض 2. ثم يقدم المفاوض 2 رغبة مختلفة عن المفاوض 1. ثم يقدم الطرفان عرضًا حتى تجد المفاوضات أرضية مشتركة ، سواء كانت الموافقة أو العكس.
إعداد نص التفاوض
قبل التفاوض ، هناك العديد من الاستعدادات التي يجب القيام بها حتى يسير هذا النشاط بشكل جيد. الأول هو تحديد الموضوع. هنا ، نحدد ما نناقشه أو عرضًا نقدمه للشخص الآخر.
ثانيًا ، حدد من يجب الاتصال به. هذه الأحزاب لها روابط مع أهدافنا التفاوضية ، لذا لا يمكننا اختيار أي شخص فقط. عادة ما يكون المحاور هو الشخص الذي يمكنه تلبية احتياجاتنا.
(اقرأ أيضًا: فهم محتويات نص التفاوض)
ثالثًا ، اختر استراتيجية فعالة. نظرًا لأننا نحاول أن نطلب شيئًا من أشخاص آخرين ، علينا التفكير في طريقة لجعلهم يفعلون ذلك.
أخيرًا ، أسباب منطقية كاملة يمكن أن تقنع الشخص الآخر. يمكن أن تكون هذه الأسباب مرتبطة بأنفسنا أو مرتبطة بالشخص الآخر.
تحرير نص التفاوض
بعد أن ننتهي من كتابة النص ، لا تنس التحقق منه وتحريره. يتم إجراء التعديلات لجعل النص أكثر تنظيمًا وأسهل في الفهم. يمكن إجراء التحرير هنا من محتوى النص والبنية واللغة.
في قسم الجسم ، يمكننا معرفة ما إذا كانت أهداف التفاوض موصوفة جيدًا في النص. تحقق مرة أخرى إذا كانت الحجج التي ندخلها مقنعة ومنطقية بدرجة كافية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، أضف بضعة أسباب أخرى ليقبلها الشخص الآخر.
ناقشنا هيكل هذا النص في المقالة السابقة. يحتوي نص التفاوض على أقسام مثل التوجيه والتقديم والعطاء والاتفاق. لاحظ ما إذا كانت كتاباتنا تحتوي بالفعل على هذه الأجزاء.
الأخير هو القواعد اللغوية. بصرف النظر عن استخدام الجمل التي غالبًا ما تستخدم في النص (مثل الجمل المنطقية وجمل السببية) ، تحقق جيدًا من الأخطاء الإملائية أو الإملائية.
