في الاجتماع ، ستحتاج إلى ملاحظة تحتوي على أشياء مختلفة حدثت في الاجتماع ، ويمكن استخدام هذه الملاحظات لاحقًا للتحقق من البيانات المختلفة حول مسار الاجتماع أو قد تكون أيضًا لتوثيق نشاط الاجتماع. لذلك يجب أن تكون كتابة هذه الملاحظة إلزامية. لكن هل يعرف أحد اسم هذه المذكرة؟ بعض مدوني الملاحظات أو الدقائق أو الدقائق. هل مدونو الملاحظات ومدونو الملاحظات والمحاضرون هم نفس الشيء؟ أم أنها مختلفة؟ لذلك إذا كنت تريد معرفة ذلك ، فتأكد من قراءة هذه المقالة حتى تنتهي.
الكتابات ، الدقائق ، الدقائق هي نفس الشيء؟
في صفحة القاموس الكبير للغات العالمية التي يوفرها مركز اللغات ، يمكننا البحث عن أنواع مختلفة من الكلمات من لغة العالم. عندما نكتب كلمة "note" ، تظهر ثلاثة أنواع من قائمة الكلمات ، وهي:
- الدقائق؛
- الدقائق؛
- مكتوب.
تعريفات الكلمات الثلاث أعلاه هي:
لا تو لا
n ملاحظات موجزة بشأن سير المحاكمة (الاجتماع) والمسائل التي نوقشت وقررت: - الاجتماع هو وثائق مهمة
لا تو لين
لها نفس معنى الدقائق
لا تو ليز
n الشخص المسؤول عن تدوين المحضر (ملاحظات الاجتماع)
من هنا يمكننا معرفة أن اسم الملاحظات المكتوبة لتوثيق الاجتماع هو الدقائق أو الدقائق ، بينما كاتب الملاحظات هو الكاتب.
الدقائق
الآن بعد أن عرفنا اسم الملاحظة ، دعنا نتعلم المزيد عن الدقائق. المدرجة في محضر الاجتماع ، يمكن أن تبدأ من اليوم / التاريخ والمكان والوقت وقائمة المشاركين ومحتويات الاجتماع والاستنتاجات وتوقيعات المشاركين وقادة الاجتماع. إنه موجز ومنهجي ومضغوط أيضًا.
بعض وظائف المحضر هي:
التوثيق الكتابي للاجتماع
يمكن استخدام المحضر كدليل وثائقي مكتوب على عقد اجتماع في شركة أو مؤسسة.
قياس نجاح الاجتماع
وظيفة أخرى هي قياس نجاح أو فشل الاجتماع. يمكن استخدام كل ملاحظة موجودة كدليل على ما إذا كان الاجتماع ناجحًا أم لا.
نتيجة قرارات الاجتماع
بمثابة تنفيذ للأنشطة الناتجة عن قرارات الاجتماع.
المراسل
الآن بعد أن عرفنا ما هو مدون الملاحظات ، حان الوقت الآن للتعرف على ماهية مسجل الملاحظات. إذا نظرنا إلى المعنى في Big World Language Dictionary (KBBI) ، فإن مدون الملاحظات هو الشخص المسؤول عن تدوين المحاضر أو ملاحظات الاجتماع. هم الأشخاص الذين سوف ينتبهون ويدونون الملاحظات أو يوثقون أشياء مختلفة في الاجتماع.
واجبات المراسل هي:
قم بتدوين موضوع المشكلة
اكتب موضوع المشكلة وعنوانها بالإضافة إلى محتويات الاجتماع بطريقة موجزة ولكن واضحة.
تسجيل وقت الاجتماع
سجل الوقت (الساعة) والمكان الذي عقد فيه الاجتماع ويمكن أن يكون مرجعًا لتحديد الاجتماع التالي.
سجل عدد المشاركين
قم بتسجيل وتسجيل المعلومات وعدد المشاركين في الاجتماع بشكل كامل.
الاستماع والحفاظ على هدوء الاجتماع
الصحفي ملزم بتدوين الأحداث المختلفة التي وقعت في الاجتماع ، مع الحفاظ في نفس الوقت على الهدوء من إجراء الاجتماع.
تلخيص الاستنتاجات
كتابة وتلخيص استنتاجات أو نتائج المناقشة هي أيضًا مهمة مهمة للصحفي.
كن موضوعيًا
يجب أن يكون المراسل موضوعيًا وغير متحيز. لا ينبغي تضمين أي أفكار من الصحفي في المحضر ، فالمحتوى هو مجرد المناقشة في الاجتماع.
الآن هذا هو معنى الدقائق والدقائق وأيضًا مدون الملاحظات. إذا كانت لديك أسئلة حول هذا ، يرجى الكتابة في عمود التعليقات. ولا تنسى مشاركتها!
