المحاسبة جزء من الحياة اليومية ، خاصة في دعم الإدارة المالية في منازلهم. سواء أدركنا ذلك أم لا ، فقد تم تنفيذ المحاسبة الإدارية ، على الرغم من أنها في أبسط نطاق محاسبة. الأمر نفسه ينطبق على نطاق أكبر ، أي الشركات. تعتبر المحاسبة في صميم استدامة الشركة في تنفيذ الأنشطة التجارية المختلفة.
في إدارة المحاسبة ، يعتبر التدفق النقدي (الأموال الصادرة والواردة) أحد الأشياء التي يجب مراعاتها. وذلك لأن كل شركة في تنفيذ سجلاتها المالية تشير إلى مناهج مختلفة مصممة وفقًا لأعمالها الأساسية ، على سبيل المثال الشركات العاملة في الخدمات.
ثم ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها لعمل سجلات في دورة محاسبة شركة الخدمة؟ دعونا نناقش معًا ونستمر في متابعة المناقشة حتى تكتمل.
مصدر القائمة
مرحلة التسجيل في شركة الخدمة هي المرحلة الأولى من الدورة المحاسبية وهي مفيدة لتحديد تقديرات الحساب ، وتأثير المعاملات على تغييرات الحساب وتحديد المواقع ، بالإضافة إلى عدد حسابات الخصم والائتمان في كل معاملة شركة خدمة. حيث تبدأ مرحلة التسجيل الأولى بتسجيل الأموال التي حدثت من خلال إثبات المعاملات القائمة. هناك 8 مصادر لإثبات المعاملات في الشركات الخدمية وهي:
(اقرأ أيضًا: مرحلة إعداد التقارير في دورة محاسبة شركة الخدمة)
- النقد الوارد هو دليل على أن الشركة قد تلقت مبلغًا من المال نقدًا أو نقدًا.
- إثبات صرف النقود هو دليل على أن الشركة أصدرت نقدًا للقيام بأنشطة مختلفة تتعلق بأطراف داخلية.
- المذكرة الداخلية هي دليل على التسجيل بين الأقسام أو المديرين والأقسام في بيئة الشركة.
- الفاتورة هي دليل على الشراء أو البيع بالدين.
- الإيصال هو دليل على استلام مبلغ من المال يتم توقيعه من قبل مستلم الأموال وتسليمه إلى الشخص الذي يدفع مبلغ المال.
- ملاحظة الخصم هي دليل على أن الشركة قد خصمت تقدير اشتراكها بسبب أشياء مختلفة مثل عيوب الخدمة وسوء التعامل وعدم الامتثال للأوامر.
- ملاحظة الائتمان هي دليل على أن الشركة قد أدرجت تقدير اشتراكها بسبب أشياء مختلفة مثل عيوب الخدمة وسوء التعامل والطلبات غير المناسبة.
- الشيك هو أمر صادر عن طرف لديه حساب في البنك ، بحيث يدفع البنك مبلغًا من المال إلى الطرف المدرج اسمه على الشيك.
تحليل أدلة المعاملات
المرحلة التالية من التسجيل هي من خلال تحليل إثبات المعاملات. إثبات تحليل المعاملة هو مرحلة لتحديد تأثير المعاملة على مراكز الخصم والائتمان ومقدار التغييرات في الحساب الاسمي. هناك عدة أمور يجب مراعاتها عند تحليل المعاملات وهي:
- حدد الأشياء التي ستتأثر بالمعاملة.
- حدد التأثيرات الأخرى التي سيتم إعطاؤها مثل الديون وإيرادات رأس المال والمصروفات بالإضافة إلى الإضافات والطرح من الأصول.
- حدد الخصم أو الدائن للحساب المعني.
- حدد المبلغ الذي تحتاجه للايداع أو الخصم.
مجلة
مرحلة التسجيل التالية هي المجلة ، وهي أداة تستخدم لتسجيل معاملات الشركة التي يتم تنفيذها زمنياً من خلال إظهار الحسابات التي يجب خصمها وقيدها مع المبالغ الخاصة بكل منها. بشكل عام ، المجلات باعتبارها المرحلة الرئيسية للتسجيل لها عدة وظائف ، وهي:
- الوظيفة التاريخية ، تسجل في دفتر اليومية كل معاملة تم إجراؤها بناءً على وقت حدوث المعاملة. حتى تتمكن المجلات العامة من تقديم لمحة عامة عن الأنشطة اليومية للشركة في غضون شهر.
- وظيفة التسجيل ، المجلة هي أداة لتسجيل جميع المعاملات التي تحدث ككل بناءً على دليل المعاملات الحالية.
- تقوم وظيفة التحليل بتحليل جميع المعاملات التي تتم داخل الشركة من أجل تحديد حسابات الدائن والمدين.
- وظيفة التعليمات ، وهي شكل من أشكال استمرار وظيفة المحلل لتنفيذ سجل في دفتر الأستاذ ، سواء على المدين أو الدائن ، تتكيف مع نتائج التحليل.
- وظيفة إعلامية ، كمركز معلومات من خلال النظر في سجلات المعاملات التي تم تنفيذها.
موازنة
في مرحلة التسجيل النهائية ، يتم نقل البيانات من دفتر اليومية العام إلى دفتر الأستاذ العام (الترحيل). دفتر الأستاذ العام هو الكتاب الرئيسي لتسجيل المعاملات المالية الذي يدمج الإدخالات من جميع دفاتر اليومية المحاسبية وهو تصنيف لحسابات مماثلة ويستخدم كأساس لعمل الميزانية العمومية وبيانات الأرباح والخسائر. وفي الوقت نفسه ، من حيث الشكل ، ينقسم دفتر الأستاذ إلى قسمين ، وهما:
- دفتر الأستاذ على شكل حرف T هو أبسط دفتر أستاذ ويستخدم على نطاق واسع لعدة أغراض ، مثل تحليل الأغراض وشرح آليات استخدام الحسابات في دروس المحاسبة.
- شكل Skontro أو المنحدر ، حيث يمكن عمل هذا الكتاب في عمودين أو أربعة أعمدة. يسهل هذا النموذج على المحاسبين نقل البيانات إلى الميزانية العمومية.
