إن الحديث عن شركة خدمية ، كوحدة أعمال تنتج منتجات غير ملموسة أو خدمية ، بهدف تحقيق ربح أو ربح ، هو بالتأكيد غير مكتمل إذا لم نناقش الدورة المحاسبية للشركة.
دورة المحاسبة نفسها هي عملية إعداد التقارير المالية للشركة / التنظيمية التي يمكن حسابها بشكل صحيح ومقبول بشكل عام وفقًا لمبادئ المحاسبة والقواعد والإجراءات والأساليب والتقنيات.
خطوات دورة المحاسبة
هناك العديد من الخطوات التي يجب اتخاذها في دورة محاسبة شركة الخدمة. أولا ، المعاملات المالية التي تنطوي على إثبات المعاملات. ثانياً: تسجيل المعاملات المالية في شكل دفاتر يومية ودفاتر الأستاذ. ثالثًا ، مرحلة التلخيص لإعداد الميزانية والمرحلة الأخيرة هي مرحلة إعداد التقارير ، بما في ذلك الأرباح والخسائر ورأس المال والميزانية العمومية.
المعاملات المالية هي جميع الأحداث التي تنطوي على وحدات تنظيمية يمكن قياسها بوحدات مالية وتؤثر على أصول المؤسسة / الشركة. تتضمن المعاملات المالية إثباتًا للمعاملات ، أي دليل ملموس / ملموس على المعاملات المالية التي تجريها الشركة. تشمل أمثلة إثبات المعاملات النقدية الواردة والصادرة والإيصالات والأوراق النقدية وغيرها.
المرحلة التالية هي مرحلة التسجيل التي تبدأ بتحليل دليل المعاملة. في التحليل ، هناك العديد من الخطوات التي يجب اتخاذها. الأول هو تحديد التقديرات المتأثرة بالمعاملة. ثم حدد التأثير على الأصول والديون ورأس المال والدخل والمصروفات. التالي هو تحديد الخصم / الائتمان للحساب. أخيرًا ، حدد المبلغ المراد خصمه / قيده.
(اقرأ أيضًا: تعرف على المبادئ الأساسية العشرة للمحاسبة)
يتضمن التسجيل في الدورة المحاسبية دفتر يومية ، وهو أداة تستخدم لتسجيل معاملات الشركة زمنياً من خلال إظهار حسابات الدائن والمدين ومبالغها. تحتوي المجلة أيضًا على العديد من الوظائف ، وهي كأداة لتسجيل جميع المعاملات التي تحدث ككل بناءً على أدلة المعاملات. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي المجلات أيضًا على وظيفة تاريخية لأنها تسجل جميع المعاملات بترتيب زمني زمني.
يتم إعداد المجلات أيضًا استنادًا إلى نتائج تحليل أدلة المعاملة بحيث يتضح مكان وجود الديون والائتمانات ، بما في ذلك المبالغ. يمكن أيضًا استخدام المجلات كتعليمات / أوامر للنقل / الترحيل إلى دفتر الأستاذ. أخيرًا ، توفر المجلة معلومات حول المعاملات التي تحدث بحيث تكون أنشطة الشركة مرئية بوضوح.
المرحلة الأخيرة في الدورة المحاسبية لشركة الخدمات هي مرحلة التلخيص. تتضمن مرحلة التلخيص موازين المراجعة وتعديل الإدخالات وأوراق العمل وإغلاق الإدخالات وميزان المراجعة بعد الإغلاق.
ميزان المراجعة هو قائمة بالحسابات وأرصدةها في وقت معين. ميزان المراجعة هو أيضًا تجميع لنهاية دفتر الأستاذ (تقدير دفتر الأستاذ). إذا كانت مبالغ الخصم والائتمان متوازنة ، فهذا يعني أنه لا توجد أخطاء في الإدخال.
دفتر اليومية هو عملية تعديل السجلات / الحقائق الفعلية في نهاية الفترة المحاسبية والتي يتم إعدادها بناءً على ميزان المراجعة وبيانات التعديل. علاوة على ذلك ، فإن ورقة العمل هي قائمة بأماكن تسجيل موازين المراجعة والتعديلات وتصنيف حسابات دفتر الأستاذ المستخدمة كأدوات لإعداد التقارير المالية. غالبًا ما يشار إلى ورقة العمل على أنها ورقة عمل.
دفتر اليومية الختامي هو دفتر يومية يتم إنشاؤه في نهاية الفترة المحاسبية لإغلاق الحسابات الاسمية المؤقتة. وأخيرا ميزان المراجعة بعد الإغلاق. الهدف هو التأكد من أن دفتر الأستاذ متوازن قبل البدء في تسجيل البيانات المحاسبية للفترة التالية.
