في المناقشة السابقة قمنا باستعراض الدورة المحاسبية في الشركات الخدمية. هذه المرة ، حان دور دورة المحاسبة في شركة تجارية.
الشركة التجارية نفسها هي نوع من الشركات التي تحقق ربحًا أو ربحًا من بيع البضائع للمستهلكين دون تغيير شكل البضائع التي يحصلون عليها من الموردين. يتم تعريف البضائع على أنها سلع تم شراؤها من قبل شركة ثم إعادة بيعها إلى المشتري.
باختصار ، يمكننا التمييز بين شركة تجارية وشركة خدمات حسب مصاريف العمل والتشغيل. تقوم الشركات التجارية بشراء وبيع البضائع ، بينما تقدم شركات الخدمات الخدمات. تشمل المصاريف التشغيلية لشركة تجارية مصاريف البيع والمصروفات الإدارية. وفي الوقت نفسه ، تشمل مصاريف تشغيل شركة الخدمة مصاريف التشغيل والمصاريف خارج نطاق الأعمال.
(اقرأ أيضًا: ما هي دورة محاسبة شركة الخدمة؟)
على غرار شركات الخدمات ، تتكون أيضًا مرحلة الدورة المحاسبية في شركة تجارية من معاملة ومرحلة تسجيل ومرحلة تلخيص ومرحلة إعداد التقارير.
المعاملات التجارية
هناك أنواع مختلفة من المعاملات التي تتم في شركة تجارية ، وهي شراء البضائع ، ومبيعات البضائع ، ومرتجعات الشراء ، ومرتجعات المبيعات ، وخصومات الشراء ، وخصومات المبيعات ، ومدفوعات المصاريف ، ومخزون البضائع.
شراء البضائع هو معاملة لشراء البضائع التي سيتم إعادة بيعها من قبل شركة تجارية ويتم تنفيذها إما نقدًا أو ائتمانًا. وفي الوقت نفسه ، فإن بيع البضائع هو معاملة تدر إيرادات للشركة.
عوائد الشراء هي إرجاع جزء أو كل البضائع المشتراة نتيجة التلف أو عدم التوافق مع البضائع المطلوبة. على العكس من ذلك ، فإن إرجاع المبيعات هو إعادة جزء أو كل البضائع المباعة إلى المشتري نتيجة التلف أو عدم التوافق مع البضائع التي طلبها المشتري.
خصم المبيعات هو خصم يمنحه البائع للمشتري مقابل البضائع المباعة بالائتمان بشروط معينة. وفي الوقت نفسه ، لا يتم سداد المصاريف إلا إذا تم استيفاء أحد الشرطين ، وهما FOB Shipping Point (يتحمل المشتري الشحن من البائع إلى المشتري) ونقطة FOB Destination Point (يتحمل البائع الشحن من البائع إلى المشتري).
أخيرًا ، مخزون البضائع هو بضاعة متاحة ولكنها لا تباع في نهاية الفترة المحاسبية.
مرحلة التسجيل
تتضمن مرحلة التسجيل التسجيل باستخدام المجلات ودفاتر الأستاذ وأرصدة المراجعة. المجلات مقسمة إلى قسمين ، وهما المجلات العامة والمجلات الخاصة. تحدد دفتر اليومية العامة جميع المعاملات التي تحدث داخل الشركة. يتم تسجيل المجلات العامة بالطرق الفيزيائية والأساليب الفكرية. وفي الوقت نفسه ، تمتلك الشركات التجارية العديد من الحسابات الخاصة التي لا تملكها شركات الخدمات وغالبًا ما تكون مثل المقبوضات النقدية والمدفوعات النقدية والمشتريات والمبيعات. لذلك ، تحتاج الشركات التجارية إلى مجلات خاصة لمساعدة المجلات العامة.
دفتر الأستاذ العام هو أداة لتسجيل التغييرات التي تحدث في حسابات الشركة التجارية بسبب المعاملات المالية. ينقسم دفتر الأستاذ العام للشركات التجارية إلى قسمين ، وهما دفتر الأستاذ الرئيسي ودفتر الأستاذ الفرعي.
أخيرًا ، ميزان المراجعة أو ميزان المراجعة هو قائمة برصيد كل رصيد حساب في دفتر الأستاذ خلال فترة زمنية معينة. يتم استخدام ميزان المراجعة لتحديد وضع الأصول والخصوم ورأس المال بعد تحويلها إلى دفتر الأستاذ.
مرحلة التلخيص
المرحلة التالية في دورة محاسبة شركة الخدمة هي التلخيص. في هذه المرحلة ، يتم تسجيل تعديل قيود اليومية وإعداد أوراق العمل لدعم إعداد التقارير المالية. تتضمن مرحلة التلخيص تعديل دفتر اليومية ونهج COGS والاستهلاك وأوراق العمل.
تعديل دفتر اليومية هو دفتر يومية يستخدم لتعديل الملاحظات على الحقائق الفعلية. يتم اتخاذ هذه الخطوة حتى تتمكن الحسابات الحقيقية والاسمية من إظهار القيمة المناسبة. تتضمن العناصر المكونة لـ HPP مخزون البضائع الأولي والنهائي والمشتريات وتكاليف شحن الشراء وإجمالي المشتريات وخصومات الشراء ومرتجعات الشراء وصافي المشتريات والبضائع الجاهزة للبيع (البضائع المتاحة للبيع).
يتم الإهلاك عندما تتعرض الأصول الثابتة المملوكة لشركة تجارية ، مثل السيارات والمباني والآلات ، إلى انخفاض في قيمة استخدامها. يتم تنفيذ الاستهلاك بحيث يمكن إظهار القيمة الحقيقية في نهاية الفترة المحاسبية.
ورقة العمل أو ورقة العمل هي قائمة يتم إعدادها لتسجيل ميزان المراجعة وتعديل المجلات ودفاتر الأستاذ لإعداد التقارير المالية.
مرحلة تقديم التقارير
التقارير المالية هي سجلات للمعلومات المالية للشركة تستخدم لوصف أداء الشركة في فترة معينة. تتضمن مراحل إعداد التقارير في الدورة المحاسبية لشركة تجارية الميزانيات العمومية وبيانات الدخل وتقارير التغيرات في رأس المال وتقارير التدفق النقدي.
الميزانية العمومية هي جزء من تقرير مالي يسجل معلومات حول الأصول والتزامات الدفع للأطراف المشاركة في عمليات الشركة ورأس المال في وقت معين / تحويل الحسابات الحقيقية من أوراق العمل.
بيان الدخل هو بيان مالي يوفر معلومات حول تكاليف الكيان لفترة معينة أو تحويلات الحسابات الاسمية المؤقتة من ورقة العمل.
التقرير عن التغيرات في رأس المال أو حقوق الملكية هو تقرير عن رأس المال المملوك للشركة. يحتوي التقرير أيضًا على كيفية تغيير هذه العواصم ، مثل إضافة أو تقليل رأس المال حتى نهاية الفترة المحاسبية.
يحتوي بيان التدفق النقدي على المقبوضات والمدفوعات النقدية في شركة في فترة معينة.
